數(shù)據(jù)中心機房擔負著保障企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)處理重要責任，機房的日常管理直接關(guān)系到整體機房的日常維護與運行安全。如何監(jiān)管機房各部分設(shè)備的運行情況，維護數(shù)據(jù)中心的資產(chǎn)，確保證日常運維護工作的正常進行，減少對機房管理的不可控不可知因素，這個時候，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心就起到了重要的作用性。
成功的數(shù)據(jù)中心機房管理除了選擇高可靠性的IT基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備之外，高效率的資產(chǎn)管理方案同樣是關(guān)鍵，直接關(guān)系到維護系統(tǒng)的可靠運行、降低系統(tǒng)的運營成本以及提高企業(yè)的利潤。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示：
（1）宕機事件損失巨大，所造成的損失與機房管理直接相關(guān)。大型機構(gòu)每年經(jīng)歷20次“某個系統(tǒng)”的嚴重宕機事件，調(diào)查發(fā)現(xiàn)70%的停機與線路連接相關(guān)，其中85%來自人為的失誤；處理停機所花時間的80%是找出錯的設(shè)備或連接；42%的公司說它可以至少需要一天的時間來找到宕機的服務(wù)器。
（2）資產(chǎn)設(shè)備的浪費嚴重，調(diào)查發(fā)現(xiàn)擁有數(shù)千臺服務(wù)器機房的公司，每臺服務(wù)器的平均利用率僅為10%-20%。28%的公司信息中心經(jīng)理不知道自己的機房里到底有多少服務(wù)器，更無從得知閑置的機器、設(shè)備的保修期和維修等信息。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)20%-40%基礎(chǔ)設(shè)施的閑置的原因是工程師在線路改接時，未及時將接線從接線板（patch panel）去掉所造成。大約60%軟件許可的費用是多余花費的。設(shè)備利用率低不僅是直接浪費資產(chǎn)投入，而且還消耗電源和占用寶貴的機架空間。
（3）數(shù)據(jù)中心的優(yōu)化和新舊機房的遷移，數(shù)據(jù)中心不是一成不變的，每年約有24%-40%的數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)會移動和更新。主要原因來自于：優(yōu)化電源和推陳出新（機器更新）、新舊機房遷移等，其中設(shè)備資產(chǎn)管理方法不當為設(shè)備變動時造成許多無必要的人工核對工作。
系統(tǒng)運用RFID自動識別技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)和軟件平臺，為機柜等重要業(yè)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)控提供更快、更仔細、更準確的日常管理，實現(xiàn)了實時監(jiān)控、自動記錄及盤點資產(chǎn)的功能，進一步降低了安全隱患發(fā)生的可能。
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